Orientações sobre hospedagem e passagens aéreas para a XV AGN
A Diretoria Executiva Nacional (DEN) do Sindireceita esclarece que a empresa responsável pela emissão de passagens aéreas dos participantes da XV Assembleia Geral Nacional (AGN) é a Azul Viagens Recife. A XV AGN ocorrerá entre os dias 17 e 24 de agosto de 2018, no Mar Hotel, em Recife/PE.
Conforme cronograma de inscrição estabelecido pelo art. 16 do Regulamento da XV AGN, os delegados, suplentes e observadores eleitos deverão realizar suas respectivas inscrições até o prazo máximo de 02 de julho de 2018. A Comissão Organizadora, de posse da relação de inscritos, enviará para a agência Azul Viagens Recife a lista de participantes para a emissão de passagens.
Caso o participante pretenda esclarecer eventual dúvida, ou mesmo realizar cotação de passagens para acompanhante, poderá entrar em contato com a responsável, Bruna da Conceição, no telefone (81) 3467-5795 e no e-mail bruna@azulviagensrec.com.br com cópia para eventos@sindireceita.org.br.
Com relação às hospedagens, os delegados, suplentes e observadores eleitos deverão, ao preencher o formulário de inscrição, indicar o nome do colega de quarto. Caso o participante não tenha preferência para indicação, a Comissão Organizadora fará a escolha.
Destacamos que a ocupação dos hóspedes/participantes será realizada em apartamentos duplos e, em caso de apartamento single ou caso queira levar um acompanhante, o participante arcará com 50% da diária, conforme o Art. 4 da Resolução nº 001.2018 – DEN, que corresponde o valor de R$ 142,50 (cento e quarenta e dois reais e cinquenta centavos) mais 15% das taxas de serviço.
Os participantes que tiveram interesse em levar familiares, ou estender o período de estadia no hotel, deverão entrar em contato com a Agência Onzex, tratando diretamente com a responsável, Eduarda Fernandes, nos telefones (81) 3129-9388 e (81) 99437-3677, ou no e-mail: eduarda@onzex.com com cópia para eventos@sindireceita.org.br, informando o número de pessoas, a idade e o período da estadia. A agência Onzex fará o orçamento desses casos específicos e ficará responsável pela reserva dos familiares e pelo recebimento da diferença de valores. A reserva só será efetivada mediante a confirmação da Comissão Organizadora do evento, após verificar que o participante atende a todos os requisitos constantes no Estatuto do Sindicato e no Regulamento da XV AGN.
De acordo com o Art. 31 do Regulamento da AGN, a hospedagem dos participantes compreende apenas: café da manhã, almoço e “coffee break” vespertino e se dará em quartos duplos. Todas as demais despesas com o hotel (telefonia, serviço de quarto, lavanderia, passadeira, etc) serão consideradas extras sendo de responsabilidade exclusiva dos participantes.
O Art. 32, especifica que a despesa de hospedagem de responsabilidade da Comissão Organizadora compreende somente o período das 12 horas do dia 17 de agosto de 2018 até às 12 horas do dia 24 de agosto de 2018. Qualquer despesa de hospedagem efetuada fora desse período, anterior ou posterior, também será de total responsabilidade dos participantes.
A Resolução nº 001.2018 – DEN, em seu Art. 1º informa, no entanto, que os participantes que tiverem dificuldades de voos até o local do evento poderão realizar o deslocamento no dia 16 de agosto de 2018, mediante solicitação do delegado sindical e autorização da Comissão Organizadora/DEN. Lembramos ainda que os conselheiros que irão participar da LXXII Reunião Ordinária do Conselho Nacional de Representantes Estaduais-CNRE, que será realizada de 24 a 25 de agosto de 2018, terão reserva de hospedagem até o dia 25 de agosto de 2018.